工作职责

（一）党委办公室、校长办公室工作职责

党委办公室、校长办公室是学校综合办事机构，在学校工作中发挥着承上启下、沟通左右、联络内外的桥梁纽带作用，工作职责主要包括：综合协调、参谋助手、调查研究、督办落实、建章立制、拟文办会、信息信访、服务接待。具体职责如下：

1.组织开展政策性综合调查研究，为学校党政领导决策提供有价值的建议；

2.负责协调办理几个部门共同管理的综合性工作；

3.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议及重要活动的组织安排；

4.负责全校党政工作规章制度的审核和管理；

5.负责全校党政公文规范化管理，及时做好校内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办和立卷、归档工作，协助校领导审核以学校名义发出的文稿；

6.负责全校党政重要工作、重大活动中综合性材料的草拟工作；

7.负责学校党务公开、校务公开、信息公开、信息统计和报送等工作；

8.负责学校综合统计数据的采集、汇总、分析、上报和发布；

9.负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施,以及对外联络工作；

10.负责学校和全校党政部门的印信管理；

11.负责学校涉密文件、机要材料、涉密公文平台的规范化流转和管理；

12.负责学校信访、来访工作；

13.负责学校办公自动化系统建设与管理；

14.负责校名校誉类无形资产的规范与管理；

15.负责督办学校党委常委会和校长办公会决策事项及学校年度工作计划等完成情况；

16.负责法律事务室、收发室、总值班室等部门管理工作，联系学校档案馆；

17.负责学校画册、年鉴、信息参阅、信息统计年报等编印发行工作；

18.负责全校作息时间、节假日工作安排工作；

19.完成上级部门和领导交办的其他有关工作。

（二）稳定安全办公室工作职责

1.在校党委和稳定安全工作领导小组的领导下，认真贯彻落实总体国家安全观，对学校稳定安全工作进行总体部署和安排；

2.负责学校稳定安全日常工作和应急处突工作，负责处理有关政治性、群体性稳定安全工作；

3.负责定期组织召开稳定安全工作会，研判形势、排查隐患，积极解决学校稳定安全工作中的风险隐患和重大问题；

4.负责及时汇总风险隐患信息，落实销号管理，准确收集、整理稳定安全相关信息，并按要求、按程序上报；

5.负责制定完善各类稳定安全工作方案、预案，牵头与各单位签订年度稳定安全责任书，组织开展重大事项稳定安全风险评估；

6.负责协调校领导和全校各单位，落实重要节点和敏感时期稳定安全值班备勤制度；

7.完成上级部门和领导交办的其他工作。

（三）办公室秘书工作职责

1.负责学校党委行政印章、校领导印章、合同专用章、介绍信印章以及办公室印章的管理、使用和校内各单位印章刻制、规范工作；

2.负责学校事业单位法人证的年度登记、管理、使用等相关工作；

3.负责办公室工作计划和总结起草工作，学校介绍信开具工作；

4.负责学校办公室所属会议室、接待室的管理服务工作；

5.负责办公室人员考勤，办公室纸质公文、信件送阅工作；

6.负责办公用品的购置、管理与仓库的保管工作；

7.负责学校通讯录的编印工作；

8.负责校领导报刊杂志征订、分送工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（四）秘书科工作职责

1.负责学校党委和行政发文、办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的日常管理工作，包括发文的初核、流转、编号、排版、印制、发布和归档，收文的登记、编号、请办、传阅、催办和归档等工作；

2.参与起草学校工作要点、工作总结、领导讲话、信函、请示、报告和各类综合性文稿等文字材料；

3.协助主任、分管副主任组织党委、行政有关会议和党政主要领导安排召开的专题工作会议，安排会议议题，负责会议通知、记录，起草发布会议纪要，检查落实会议决议的执行情况；

4.负责学校有关公文处理的规范化管理工作；

5.负责初核以学校党政名义印发的各类公文；

6.负责有关重要文件和材料的收集整理工作；

7.协助领导开展有关调查研究工作，为领导决策提供相关资料；

8.完成领导交办的其他工作。

（五）综合科工作职责

1.负责组织安排或协助有关部门做好全校性会议组织服务工作；

2.负责来校视察、参观、访问、联系工作的上级领导和兄弟院校人员的接待工作；

3.负责联系安排校领导外出工作和校领导交办的其他行政及管理工作；

4.负责校领导和办公室资产统筹管理工作，做好电器、家具、设备等物资的配备、管理和维修工作；

5.负责每周全校性会议安排和校领导公务活动协调汇总发布工作，负责学校机要文件管理工作；

6.负责学校主要领导、院士以及机要公务用车的审批工作；

7.负责校领导值班带班、全校处级干部值班、办公室节假日值班和稳定安全值班安排工作；

8.负责学校宣传册、规范化手册、校际交流宣传品等编印和定制工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（六）信息督办科工作职责

1.负责党务公开、校务公开、信息公开工作，做好学校信息公开网站、办公室网站的建设、更新和维护工作；

2.负责校党委常委会、校长办公会决策事项，年度工作要点及学校领导重要批示的督办工作；

3.负责学校信访事项的接访、督办、回复工作；

4.负责学校综合统计数据、统计年报季报电子台账和数据的采集、汇总、分析、发布、上报等工作；

5.围绕学校中心工作，收集分析相关信息，编发《信息参阅》；

6.负责学校党政重要信息、决策咨询类信息等的编辑、报送工作；

7.负责学校办公自动化系统的建设、维护和管理；

8.负责“校长信箱”和“办公室信箱”的管理、维护、回复和相关事宜的督办落实工作；

9.负责全校信息员、统计员队伍建设和管理工作；

10.负责学校年鉴编纂工作；

11.负责校领导及办公室电子设备采购、维护管理工作；

12.完成领导交办的其他工作。

（七）法律事务室工作职责

1.负责制定依法治校相关工作方案及基本规章制度；

2.负责对办学治校过程中可能涉及的各类法律风险进行预判预防，提出相关建议和意见；

3.负责涉法涉诉类来文拟办、流转、归档和协调办理工作；

4.负责联络协调学校法律顾问、法律专家团、法治建设工作领导小组及各院（系）法治工作联系人，开展相关法律事务工作；

5.负责组织协调法律专家、专业律师为学校重大决策及有关事务提供法律论证和法律意见，参与重大项目谈判；

6.负责学校规章制度的废、改、立及合法性审查工作；

7.审核学校对外签订的各类合同、协议及其他重要法律文书；

8.参与协调、处理学校诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼纠纷案件；

9.负责校名、校徽、校誉等学校无形资产的保护与维权；

10.负责建立学校法律案例库，对以学校名义处置的法律案件、重要合同协议、重大决策事项等法律文本进行归档存查；

11.协助学校有关部门进行法治培训教育活动；

12.完成领导交办的其他工作。

（八）陕西省普通高等学校稳定安全情势评估研究中心工作职责

1.协助省委教育工委组织建立陕西省普通高等学校稳定安全工作专家咨询委员会及专家库；

2.在省委教育工委领导下，组织开展高校稳定安全工作情势调研、分析、研判、会商和对策研究，定期形成分析报告；

3.协助省委教育工委组织开展高校稳定安全工作相关政策的研究制定；

4.协助省委教育工委组织开展对高校稳定安全工作的检查评比；

5.协助省委教育工委组织专家参与指导高校重大突发公共事件的处置工作；

6.做好稳定安全专题研究，特别是对西北大学相关问题的研究；

7.完成领导交办的其他工作。

（九）收发室工作职责

1.学习贯彻《中华人民共和国邮政法》《中华人民共和国邮政法实施细则》等法律法规，落实西北大学人事管理和师德师风相关制度要求，依法依规办事；

2.负责收发邮局的平信、挂号信、包裹单、汇款单、报刊杂志等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误；

3.准确及时完成文件、信件、邮件、报刊杂志等分送投放工作，急件急送，严防丢失和误送。对无人领取的包裹、信件等，超过存放期限的做好登记，并按程序退回；

4.做好文件、信件、邮件、报刊杂志的安全保管工作，严禁任何人私拆他人信件、邮件，加强防火、防盗和保密管理；

5.遵守劳动纪律，热情服务、服从管理，不迟到、不早退，有事请假，不得擅自离岗；

6.若因履职尽责不到位，致使文件、信件、邮件传递分发中出现延误、丢失等问题，或因出现安全管理问题和服务态度不好多次受到投诉举报等情况，经调查属实，当月考核记为不合格；

7.完成领导交办的其他工作。

（十）总值班室工作职责

1.负责总值班室夜间、双休日、节假日值班值宿工作，值班时间为8:00—17:00，值宿时间为当日17:00—次日8:00；

2.负责值班值宿期间的电话、传真、信件处理和来访接待工作，认真做好值班记录，遇到重大突发和紧急事件，要第一时间向领导和有关部门报告，确保处置及时；

3.负责值班值宿期间办公楼层的安全巡查工作，如发现可疑现象或遇紧急情况，及时向党、校办负责人和学校党委保卫部（保卫处）报告；

4.遵守工作纪律，按时到岗，在岗值班，不得擅自离岗，做好交接班工作，严禁酒后值班值宿;

5.完成领导交办的其他工作。