办事流程

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西北大学效能服务指南

发布日期:2025-03-28    作者:     来源:     点击:


(一)办公室主任兼稳定办主任工作职责

1.全面主持办公室工作,负责提升办公室工作科学化、规范化水平;

2.负责党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会及全校性会议的组织工作,督办落实会议决定,检查会议决定执行情况;

3.负责全校公文处理,及党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会纪要,学校党政重要文件、文稿等材料审核工作;

4.协助校领导协调与校内外各方面的联系,组织协调需几个部门共同办理的综合性工作;

5.负责组织协调学校稳定安全工作;

6.负责学校涉密文件、机要材料、涉密公文平台的规范化流转和管理工作;

7.根据校领导的批示、指示,及时协调解决有关问题;

8.督促检查学校党委、行政的决定,年度工作要点及学校领导重要批示的贯彻落实情况;

9.协调完成重要对外接待工作;

10.负责审批办公室经费预算、经费支出、经费报销;

11.负责校内各单位印章的审批管理等工作;

12.做好调查研究工作,主动了解与全局有关的情况和问题,及时提出建议;

13.完成领导交办的其他工作。

(二)稳定办专职副主任兼办公室副主任工作职责

1.协助主任分管秘书科;

2.协助主任做好学校稳定安全工作的组织与协调;

3.负责学校党委和行政发文、办公室发文、校外来文以及会议纪要、校内呈文等各类公文的规范化管理工作;

4.负责定期组织安排稳定安全工作会,以及起草撰写稳定情势评估报告;

5.负责及时汇总风险隐患信息,落实销号管理,准确收集、整理稳定安全相关工作和信息,并按要求、按程序上报;

6.落实上级和学校要求,协调和指导相关单位做好稳定安全事件的处置工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(三)办公室副主任(1)兼法律事务室主任工作职责

1.协助主任做好学校党委全委会、党委常委会等重要会议和重要活动的组织安排;

2.协助主任做好党委主要领导日常公务活动协调和讲话起草工作;

3.负责组织学校党委重要工作、重大活动的综合性材料撰写和审核工作;

4.负责学校印信和全校党政部门的印信管理工作;

5.负责校名校誉类无形资产的规范与管理;

6.负责学校法律事务室日常管理工作,协调学校依法治校和法律事务办理工作;

7.负责涉法涉诉类来文的拟办和协调办理工作;

8.负责总值班室的日常管理工作;

9.完成领导交办的其他工作。

(四)办公室副主任(2)工作职责

1.协助主任分管综合科,管理收发室,联系档案馆;

2.协助做好党支部日常建设和活动安排;

3.协助主任负责对外拓展与联络工作;

4.负责学校重要活动、会议的组织安排和协调工作,以及领导嘉宾来校视察、调研和访问的接待工作;

5.负责学校周会表、校领导周公务活动安排工作;

6.负责学校宣传册、办公室规范化工作手册更新完善工作;

7.负责协调校领导和相关单位负责人慰问去世教职工家属工作;

8.负责校领导值班带班、全校处级干部值班、办公室节假日值班和稳定安全值班安排工作;

9.完成领导交办的其他工作。

(五)办公室副主任(3)工作职责

1.协助主任分管信息督办科,负责校长办公会、行政综合材料等相关工作;

2.协助主任做好校长办公会的议题审核、会务安排、纪要起草等工作;

3.负责组织撰写或审核全校综合性行政材料;

4.负责党务公开、校务公开、信息公开、办公自动化管理工作;

5.负责向省委办公厅、省政府办公厅、省委教育工委、省教育厅等上级部门报送相关信息;

6.负责学校教育事业统计、学校年鉴编纂、学校信息参阅编撰工作;

7.负责校党委和行政重要议定事项贯彻落实的督查督办工作;

8.负责全校信访工作的统筹协调、整体推进、督办落实等工作;

9.完成领导交办的其他工作。