各单位： 

为全面贯彻落实《整治形式主义为基层减负若干规定》，严格执行中央八项规定实施细则和过紧日子要求，确保校内各单位主办、承办的会议能够规范有序举办，现就加强会议审批报备工作通知如下：

一、审批范围

1.拟邀请上级领导（副厅及以上）和校领导参加的会议；

2.除开学典礼、毕业典礼、大型就业招聘会外，其他会议原则上不能在户外摆放桁架，确需摆放的一事一申请。

二、审批程序

1.各院（系）、研究机构主办的逢十周年庆典提前3个月报党（校）办审核，经学校主要领导同意后方可举办；

2.各院（系）、研究机构承办的学术会议，根据会议主题提前1周报教务处、研究生院、科技处、社科处或规划与学科处等职能处室审核，经校领导同意后方可举办；

3.职能处室承办的上级部门交办或委托的会议须经校领导审批同意。

三、注意事项

1.拟邀请上级领导和校领导参加的会议，在提交职能处室审核的同时，还应向党（校）办报备；

2.在校内举办的200人以上，有上级领导和校领导参加的会议（各单位内部会议除外），提前2天向保卫部、后勤集团报备；

3.哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等严格按照学校《党委意识形态工作责任制实施细则》有关规定做好审批、备案工作；

4.有国（境）外人士参加的涉外会议按照学校既有规定审批、备案（详见西北大学外事工作服务系统点击此处查看）。

特别强调：未经审批私自在户外摆放桁架的，发现一起通报一起，并根据学校相关管理规定进行处理。

附：西北大学会议审批报备网址

https://service.nwu.edu.cn/v2/matter/start?id=493

       党委办公室、校长办公室

             纪委机关

                                    2024年12月13日