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党委办公室、校长办公室服务指南

发布日期:2020-03-02    作者:     来源:     点击:

工作职责

(一)党委办公室、校长办公室工作职责

党委办公室、校长办公室是学校综合办事机构,在学校工作中发挥着承上启下、沟通左右、联络内外的桥梁纽带作用,工作职责主要包括:综合协调、参谋助手、调查研究、督办落实、建章立制、拟文办会、信息信访、服务接待。具体职责如下:

1.组织开展政策性综合调查研究,为党政领导决策提供有价值的建议;

2.负责协调办理几个部门共同管理的综合性工作;

3.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议及重要活动的组织安排;

4.负责全校党政工作规章制度的审核和管理;

5.负责全校党政公文规范化管理,及时做好校内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办和立卷、归档工作,协助校领导审核以学校名义发出的文稿;

6.负责全校党政重要工作、重大活动中综合性材料的草拟工作;

7.负责学校党务公开、校务公开、信息公开、信息统计和报送等工作;

8.负责学校综合统计数据的采集、汇总、分析、上报和发布;

9.负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施以及对外联络工作;

10.负责学校印信和全校党政部门的印信管理;

11.负责做好保密委员会办公室、稳定安全办公室等相关工作;

12.负责学校信访、来访工作;

13.负责学校办公自动化系统建设与管理;

14.负责校名校誉类无形资产的规范与管理;

15.负责督办学校党委常委会和校长办公会决策事项及学校年度工作计划等完成情况;

16.负责法律事务室、收发室、总值班室等的管理工作,联系学校档案馆;

17.负责学校画册、年鉴、信息参阅、信息统计年报等的编印发行工作;

18.负责全校作息时间、节假日工作安排工作;

19.完成上级部门和领导交办的其他有关工作。

(二)办公室秘书工作职责

1.按照学校印章管理规定,负责学校党委行政印章、校领导印章、合同专用章、介绍信印章以及办公室印章的管理、使用工作和校内各单位印章刻制、规范工作;

2.负责学校事业单位法人证的年度登记、管理、使用等相关工作;

3.负责学校介绍信开具工作;

4.负责办公室纸质公文、信件送阅工作;

5.负责校领导报刊杂志征订、分送工作;

6.负责办公室工作计划和总结起草工作;

7.负责办公室人员考勤工作;

8.负责办公室人员假期值班安排工作;

9.负责学校办公室所属会议室、接待室的管理服务工作;

10.负责办公用品的购置、管理与仓库的保管工作;

11.负责对外联络工作;

12.完成领导交办的其他工作。

(三)秘书科工作职责

1.负责学校党委和行政发文、办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的规范化管理工作,包括发文的初审、登记、编号、印制、发布和归档工作,收文的登记、编号、请办、传阅、催办和归档等工作;

2.参与起草学校工作要点、工作总结、领导讲话、信函、请示、报告和各类综合性文稿等文字材料;

3.协助主任、分管副主任组织党委有关会议、行政有关会议、稳定安全有关会议和党政主要领导安排召开的专题工作会议,安排会议议题,负责会议通知、记录,起草发布会议纪要,检查落实会议决议的执行情况;

4.参与全校性重要会议和重大活动的会务工作;

5.负责学校有关公文处理的规范化管理工作;

6.负责初核以学校党政名义印发的各类公文;

7.负责有关重要文件和材料的收集整理工作;

8.负责机要管理工作;

9.负责学校规章制度公布、监督实施、汇编等综合管理工作;

10.协助领导开展有关调查研究工作,为领导决策提供相关资料;

11.完成上级和领导交办的其他工作。

(四)综合科工作职责

1.负责组织安排或协助有关部门做好全校性会议的组织和服务工作;

2.负责来校视察、参观、访问、联系工作的上级领导和兄弟院校人员的接待工作;

3.负责联系安排校领导外出工作和校领导交办的其他行政及管理工作;

4.负责校领导和办公室资产统筹管理工作,做好电器、家具等物资的配备、管理和维修工作;

5.负责每周全校性会议日程表安排和校领导接待日的安排工作;

6.负责对外联络工作;

7.负责校领导值班带班管理工作;

8.负责学校画册等编印工作;

9.负责校名校誉类无形资产的管理;

10.负责保密有关工作;

11.完成领导交办的其他工作。

(五)信息督办科工作职责

1.负责学校校务综合信息管理,拟定校务信息管理规章制度;

2.负责学校综合统计数据、统计年报的采集、汇总、分析、发布、上报工作;

3.负责学校办公自动化系统的建设、维护和管理;

4.负责党务公开、校务公开、信息公开工作;

5.围绕学校的中心工作,开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据;

6.收集掌握校内外信息,负责编发信息参阅,及时为校领导提供有关信息;

7.负责学校党政重要信息编辑、报送工作;

8.负责学校各类信访的接访、督办、回复工作;

9.负责学校网站主页学校简介相关内容的更新工作,学校信息公开网站、办公室网页的建设、更新和维护工作;

10.负责“书记信箱”“校长信箱”和“办公室信箱”的管理、维护、回复和相关事宜的督办落实工作;

11.负责全校信息员、统计员队伍建设和管理工作;

12.负责党委常委会、校长办公会决议,年度工作要点及学校领导重要批示的督办工作;

13.负责学校年鉴和相关材料的汇编工作;

14.负责校领导及办公室电子设备采购、维护管理工作;

15.完成领导交办的其他工作。

(六)收发室工作职责

1.学习贯彻《邮政法》《邮政法实施细则》等法律法规,依法依规办事;

2.负责收发邮局的平信、挂号信、包裹单、汇款单,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误;

3.负责“校内邮袋”的运行工作,传送太白校区—长安校区各单位需要跨校区办理的办公文件等材料;

4.分送投放文件、信件、邮件要准确及时,急件急送,严防文件、信件、邮件的丢失和误送。对无人领取的包裹、信件等超过存放期限的做好登记,并按程序退回;

5.做好文件、信件、邮件的安全保管工作,不允许任何人私拆他人信件、邮件,加强防火、防盗和保密管理;

6.遵守劳动纪律,严格执行请销假制度,服从管理,不迟到、不早退,不得擅自离岗;

7.完成领导交办的其他工作。

(七)总值班室工作职责

1.负责总值班室夜间、双休日、节假日值班值宿工作,值班时间为8:0017:00,值宿时间为当日17:00—次日8:00

2.负责值班值宿期间的电话、传真、信件处理和来访接待工作,认真做好值班记录,遇到重大突发和紧急事件,要第一时间向领导和有关部门报告,确保处置及时;

3.负责值班值宿期间办公楼层的安全巡查工作,如发现可疑现象或遇紧急情况,及时向党、校办负责人和学校保卫处报告;

4.遵守工作纪律,按时到岗,在岗值班,不得擅自离岗,做好交接班工作,严禁酒后值班值宿。

5.完成领导交办的其他工作。

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