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西北大学效能服务指南

发布日期:2017-05-18    作者:     来源:     点击:

一、部门职能和工作职责

1.党委办公室、校长办公室职能

党委办公室、校长办公室是学校综合办事机构,在学校工作中发挥着承上启下、沟通左右、联络内外的桥梁纽带作用,工作职责主要包括:综合协调、参谋助手、调查研究、督办落实、建章立制、拟文办会、信息信访、服务接待。具体职责如下:

(1)组织开展政策性综合调查研究,为党政领导决策提供有价值的建议;

(2)负责协调办理几个部门共同管理的综合性工作;

(3)负责学校全委会、常委会、校长办公会等重要会议及重要活动的组织安排;

(4)负责全校党政工作规章制度的审核和管理;

(5)负责全校党政公文规范化管理,及时做好校内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办和立卷、归档工作,协助校领导审核以学校名义发出的文稿;

(6)负责全校党政重要工作、重大活动中综合性材料的草拟工作;

(7)负责学校党务公开、校务公开、信息公开、信息统计和报送等工作;

(8)负责学校综合统计数据的采集、汇总、分析、上报和发布;

(9)负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施以及对外联络工作;

(10)负责学校印信及全校党政部门的印信管理;

(11)负责做好保密委员会办公室、稳定安全办公室等相关工作;

(12)负责学校信访、来访工作;

(13)负责学校办公自动化系统建设与管理;

(14)负责校名校誉类无形资产的规范与管理;

(15)负责督办学校党委常委会和校长办公会决策事项及学校年度工作计划等完成情况;

(16)负责学校档案馆、法律事务室、收发室、机关车队、总值班室等的联系管理工作;

(17)负责学校画册、年鉴、信息参阅、信息统计年报等的编印发行工作;

(18)负责全校作息时间、节假日工作安排工作;

(19)完成上级部门和领导交办的其他有关工作。

2. 党委办公室、校长办公室主任职责

(1)全面主持办公室工作,负责提升办公室工作科学化、规范化水平;

(2)负责党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会及全校性有关会议的组织工作,督办落实会议决定,检查会议决定执行情况;

(3)负责全校公文处理,及党委全委会、党委常委会、书记办公会、校长办公会纪要,学校党政重要文件、文稿等材料审核工作;

(4)协助校领导,协调与校内外各方面的联系,组织协调需几个部门共同办理的综合性工作;

(5)负责组织协调学校稳定安全工作;

(6)协调开展校领导接待日工作,根据领导的批示、指示,及时协调解决有关问题;

(7)督促检查学校党委、行政的决定,年度工作要点及学校领导重要批示的贯彻落实情况;

(8)协调完成重要对外接待工作;

(9)负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

(10)负责校内各单位印章的审批管理等工作;

(11)做好调查研究工作,主动了解与全局有关的情况和问题,及时提出建议;

(12)完成领导交办的其他工作。

3. 党委办公室、校长办公室副主任岗位(一)职责

(1)协助主任分管秘书科工作,联系档案馆;

(2)协助主任做好公文的批阅和拟办工作,组织完成学校各类文件、信函、规章制度的起草;

(3)协助主任审核以学校党委、行政名义发布的公文和有关文稿;

(4)协助主任做好常委会、办公会等重要会议的安排工作;

(5)负责外来公文、函件及校内公文的拟办工作;

(6)负责学校规章制度综合管理工作;

(7)负责学校机要工作;

(8)负责学校工作要点、总结、领导讲话等综合材料的组织起草工作;

(9)完成领导交办的其他工作。

4. 党委办公室、校长办公室副主任岗位(二)职责

(1)协助主任分管办公室、综合科工作,管理总值班室、法律事务室和机关车队;

(2)协助主任负责学校重要活动、会议的组织安排和协调工作;

(3)协助主任负责对外拓展与联络工作;

(4)协助主任负责来校视察或访问的接待工作;

(5)协助主任做好校领导的校务活动和出行安排;

(6)协助主任负责学校印信管理和使用;

(7)负责办公室内部管理及相关制度建设;

(8)负责学校法律事务相关工作;

(9)完成领导交办的其他工作。

5. 党委办公室、校长办公室副主任岗位(三)职责

(1)协助主任分管信息督办科,管理收发室;

(2)负责党务公开、校务公开、信息公开工作;

(3)负责重大事项督查督办工作;

(4)负责电子政务工作;

(5)负责信息报送工作;

(6)协助主任负责周会表安排工作;

(7)负责年鉴和相关材料的汇编工作;

(8)负责信息参阅编辑、印发工作;

(9)完成领导交办的其他工作。

6.稳定安全办副主任岗位职责

(1)协助主任负责学校稳定工作;

(2)协助主任负责防范和处理邪教问题;

(3)协助主任负责稳定安全突发事件处理工作;

(4)负责稳定安全信息收集、报送工作;

(5)负责日常保密工作;

(6)负责陕西省高校稳定安全研究中心日常工作;

(7)完成领导交办的其他工作。

7. 党委办公室、校长办公室秘书科岗位职责

(1)负责学校党委和行政发文、办公室发文、校外来文以及校内呈文等各类公文的规范化管理工作。包括发文的初审、登记、编号、印制、发布和归档工作以及收文的登记、编号、请办、传阅、催办和归档等工作;

(2)参与起草学校工作要点、工作总结、领导讲话、信函、请示、报告及各类综合性文稿等文字材料;

(3)协助主任、分管副主任组织党委有关会议、行政有关会议、稳定安全有关会议及党政主要领导安排召开的专题工作会议,安排会议议题,负责会议通知、记录,起草发布会议纪要,检查落实会议决议的执行情况;

(4)参与全校性重要会议和重大活动的会务工作;

(5)负责学校有关公文处理的规范化管理工作;

(6)负责初核以学校党政名义印发的各类公文;

(7)负责有关重要文件和材料的收集整理工作;

(8)负责机要管理工作;

(9)负责学校规章制度公布、监督实施、汇编等综合管理工作;

(10)协助领导开展有关调查研究工作,为领导决策提供相关资料;

(11)完成领导交办的其他工作。

8. 党委办公室、校长办公室综合科岗位职责

(1)负责组织安排或协助有关部门做好全校性会议的组织和服务工作;

(2)负责来校视察、参观、访问、联系工作的上级行政机关领导和兄弟院校人员的接待工作;

(3)负责联系安排校领导外出工作以及校领导交办的其他行政及管理工作;

(4)负责校领导和办公室资产管理工作,做好设备、家具、办公用品等物资的配备、管理和维修工作;

(5)负责每周全校性会议日程表安排以及校领导接待日的安排工作;

(6)负责机关车队的日常管理及学校领导公务用车的安排;

(7)负责办公室人员考勤等相关工作;

(8)负责对外联络工作;

(9)负责校领导带班、办公室值班安排和值班管理工作;

(10)负责学校画册等编印工作;

(11)负责办公用品的购置与管理;

(12)负责校名校誉类无形资产的管理;

(13)负责保密办公室有关工作;

(14)完成领导交办的其他工作。

9. 党委办公室、校长办公室信息督办科岗位职责

(1)负责学校校务综合信息管理,拟定校务信息管理规章制度;

(2)负责学校综合统计数据、统计年报的采集、汇总、分析、发布、上报工作;

(3)负责学校办公自动化系统的建设、维护和管理;

(4)负责学校校务公开办公室、信息公开办公室的日常工作;

(5)负责围绕学校的中心工作,开展调查研究,为学校党委、行政决策提供依据;

(6)收集掌握校内外信息,负责编发信息参阅,及时为校领导提供有关信息;

(7)负责学校党政重要信息编辑、报送工作;

(8)负责学校各类信访的接访、督办、回复工作;

(9)负责学校网站主页学校简介相关内容的更新工作,学校信息公开网站、办公室网页的建设、更新和维护工作;

(10)负责“书记信箱”“校长信箱”和“办公室信箱”的管理、维护、回复和相关事宜的督办落实工作;

(11)负责全校信息员、统计员队伍建设及管理工作;

(12)负责党委常委会、校长办公会决议,年度工作要点及学校领导重要批示的督办工作;

(13)负责学校年鉴和相关材料的汇编工作;

(14)完成领导交办的其它工作。

10. 党委办公室、校长办公室办公室秘书岗位职责

(1)负责学校法人证、组织机构代码证、法人委托书、介绍信的管理和使用;

(2)负责全校各单位印章审定、刻制和管理;

(3)负责学校印章、校领导名章和办公室各类印章的管理和使用;

(4)负责校领导和办公室报刊征订和信函、报刊的管理分发工作;

(5)负责办公楼会议室的管理、使用工作及办公室内部事务;

(6)负责办公室内部管理及相关制度的拟定;

(7)负责学校法律事务相关工作;

(8)完成领导交办的其他工作。