各相关单位：

为做好《西北大学年鉴（2015）》《西北大学年鉴（2016）》《西北大学年鉴（2017）》的编纂工作，现将有关事项通知如下：

一、编纂宗旨

全面、系统、客观、准确地记录2005-2017年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新举措、新进展、新成就，为深化校史研究和加快学校发展提供参考。

二、编纂要求

1.各部门、各学院要把《西北大学年鉴（2015）》《西北大学年鉴（2016）》《西北大学年鉴（2017）》材料的收集、整理和撰写工作纳入部门工作计划，按照组稿大纲（见附件1）提交本单位年鉴编辑材料。

2.《西北大学年鉴（2015）》《西北大学年鉴（2016）》《西北大学年鉴（2017）》收录内容的起止时间从当年1月1日至12月31日。需以瞬时数据为准的各类统计、报表等，均取当年12月31日。

3.内容中一律不用“我校”“我院”等字样，应直书校名、院名等。同一条目中，涉及到不同单位的称谓，应统一使用全称或规范的简称。涉及的人名，一律直书其名，必要时可加上职务、职称、学衔等，如：“校长”“教授”“博士”等。

4.文中应明确说明年、月、日，不用“今年”“去年”“近几个月来”等含混不清的表述方式。公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，例如“2015年1月1日8时18分”；年份不得简写，如“2015年”不能写成“15年”。

5.材料中的表彰奖励及获奖情况指高于校级的奖励，获奖时间一般以发文时间为准。

6.大事记要本着“大事不忘，要事不漏”的原则，严格筛选、精心编写、直叙其事，每条100字左右，能准确简要地叙述事件所涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过及其重要影响或意义。

三、报送要求

1.各部门应明确1名工作人员具体负责本单位相关材料的收集、整理和撰写，并填写《西北大学年鉴编辑人员确认表》（见附件2），于2018年3月15日之前送党（校）办信息督办科（长安校区5号楼517室）。

2.各单位编撰的年鉴材料须同时提供纸质版和电子版（WORD格式）。纸质版材料需责任单位第一负责人审核、签字、盖章，电子稿发送至xbxx@nwu.edu.cn。全部材料应于2018年5月5日前送交党（校）办信息督办科（长安校区5号楼517室）。联系人：戴成国，电话：88308002。

附件:1.《西北大学年鉴（XXX）》组稿大纲.doc

             2.西北大学年鉴编辑人员确认表.doc